Wordpress

Peran Pengguna WordPress: Cara Membuat dan Mengelola Pengguna Anda

Kami sering berbicara tentang bagaimana pengguna Anda berada di jantung situs Anda.  Dalam beberapakasus, ini harfiah.  Meskipun pengunjung Anda sangat penting, pengguna – yaitu mereka yang memiliki akses ke dasbor WordPress Anda – memerlukan manajemen dan organisasi.  Dengan demikian, Anda harus melihat peran pengguna WordPress Anda dan menggunakannya secara optimal.Untuk melakukan ini, WordPress menyediakan beberapa fitur asli untuk bekerja dengan peran dan profil pengguna Anda.  Padahal, Anda juga dapat menginstal plugin untuk membantu memberi Anda lebih banyak fungsionalitas.  Terlebih lagi, plugin lain akan menambahkan peran penggunanya sendiri ke platform.Untuk posting ini, kita akan melihat cara menambahkan, mengelola, dan bekerja dengan peran pengguna WordPress. Pertama, kita akan mengobrol tentang bagaimana WordPress kolaboratif sebagai sebuah platform. Kekuatan Kolaborasi WordPress Ini mungkin tampak seperti situasi yang jauh saat Anda sedangduduk di rumah memperbarui plugin WordPress dan mengelola folder spam Anda, tetapi WordPress sangat bagus untuk kolaborasi.  Sifat platform berarti siapa pun yang Anda tentukan dapat masuk ke dasbor dan mengerjakan konten, desain, atau yang lainnya.Cara ini terjadi adalah melalui peran pengguna khusus.  Di bawah tenda, WordPress hampir ‘membagi’ akses ke platform, sama seperti sistem berbasis izin lainnya.  Melalui instalasi default, Anda dapat mengatur sejumlah izin umum, yang bertindak sebagai profil untuk pengguna tersebut.Kami akan membahas apa yang membentuk profil pengguna dalam beberapa saat, tetapi cukup untuk mengatakan, ini adalah sistem yang fleksibel di luar kotak.  Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu menyimpang dari fungsi inti.

Mengapa Membuat Peran Pengguna WordPress Menguntungkan SemuaOrang

Untuk memahami mengapa profil dan izin pengguna merupakan aspek kunci dari WordPress, penting untuk memikirkan bagaimana pengalamannya jika tidak.  Dengan kata lain, pertimbangkan WordPress tanpa izin.Seluruh lanskap tentang cara kami menggunakan WordPress dan web akan berubah, baik untuk pengguna akhir maupun pemilik situs.  Sebagai permulaan, setiap orang yang diberi izin untuk mengerjakan konten situs akan memiliki kekuasaan penuh atas setiap aspek di situs.  Ini bisa menjadi bencana karena berbagai alasan:

  • Seorang anggota tim baru dapat membuat kesalahan ‘misi kritis’ yang membuat konten offline, atau lebih buruk lagi, seluruh situs.
  • Anggota tim lama dapat menyampaikan “Selamat tinggal” terakhir, terutama jika mereka ingin menjadi jahat.  Ini juga dapat menghapus seluruh situs Anda, dan menyebabkan beberapa konsekuensi besar.
  • Pengunjung situs Anda tidak akan memiliki kemampuan untuk mendaftar ke produk dan layanan situs web Anda tanpa tipu daya pihak ketiga.  Ini adalah masalah besar, karena peran pengguna WordPress memengaruhi sisi klien situs Anda juga.

Secara keseluruhan, peran dan izin membantu ‘mengandung’ pengguna ke area yang mereka inginkan.  Mereka adalah tali beludru WordPress, dan dengan cara yang sama, fungsionalitas dasar dalam implementasinya.

Cara Membuat Pengguna WordPress Baru

Tempat utama untuk bekerja dengan pengguna adalah di dalam dasbor WordPress, melalui Pengguna Tidak bisa:

Menu Pengguna WordPress.

Kami akan membicarakan opsi ini nanti, tetapi Tambah baru tautan melakukan apa yang tertulis di kaleng:

Layar Tambahkan Pengguna Baru.

Anda hanya akan mencatat dua bidang wajib: the Nama pengguna dan Surel bagian.  Padahal, Anda juga mendapatkan kemampuan untuk mengisi Nama depan, Nama keluarga, dan Situs web juga.  Ini relevan dalam beberapa kasus, tetapi akan terlihat paling banyak digunakan jika pengguna akan memiliki profil yangdapat dilihat publik.NS Kata sandi kotak teks akan dibuat secara otomatis untuk setiap pengguna baru, dan Anda dapat membuatnya kembali menggunakan Buat kata sandi tombol:

Kotak Kata Sandi WordPress.

Ada ukuran Pengalaman Pengguna (UX) yang bagus di sini, karena Anda juga mendapatkan indikasi kekuatan kata sandi Anda.Jika Anda ingin mengirimkan pemberitahuan kepada pengguna setelah akun baru aktif, Anda dapat membiarkan kotak dicentang di sini.  Dalam kebanyakan kasus Anda akan ingin melakukan ini, tetapi ada beberapa kasus di mana Anda tidak akan melakukannya.  Misalnya, jika Anda membuat pengguna sebelum anggota tim datang bersama Anda, ini mungkin tidak diperlukan.Apapun, apa? adalah yang diperlukan adalah memilih peran pengguna WordPress.  Mari kita lihat ini lebih detail.

Peran Pengguna WordPress Default

Inti dari profil pengguna adalah memberi Anda kesempatan untuk mengatur izin yang relevan.  Di daerahlain, seperti Protokol Transfer File Aman (SFTP), Anda melakukannya melalui izin baca-tulis, dan pengenaltiga digit.Untuk WordPress, prosesnya lebih ‘dapat dibaca manusia’.  Ada enam peran pengguna WordPress defaultuntuk dipilih, diurutkan di sini dari kemampuan paling sedikit hingga paling banyak:

  • pelanggan.Peran ini adalah yang paling permisif.  Pelanggan dapat mengelola profil mereka dan membaca posting di situs.  Selain itu, tidak ada kelebihan lain.
  • Penyumbang.Izin utama di sini adalah bahwa Kontributor dapat membuat posting.  Padahal, memublikasikan danmenghapus postingan berada di luar cakupan. Kontributor dapat menghapus draf, tetapi hanya itu.
  • Pengarang.Perannya lebih individual, karena Anda tidak dapat bekerja dengan konten lain di situs selain konten Anda sendiri.  Seorang Penulis dapat membuat, mengedit, menerbitkan, dan menghapus posting, menambahkan media seperti gambar, dan menambahkan taksonomi.  Padahal, Penulis tidak dapat membuat kategori baru, hanya menambahkan yang sudah ada.
  • Editor.Peran ini menangani konten dan aspek terkait, seperti komentar.  Ini memungkinkan penggunamenerbitkan, memodifikasi, dan menghapus posting atau halaman apa pun di situs, memoderasi komentar, dan mengelola taksonomi.
  • Administrator.Jika Anda membuat situs, atau merupakan pengguna pertama situs tersebut, Anda adalah Administratornya. Anda mendapatkan izin paling banyak, dan dapat melakukan apa pun yangAnda inginkan tanpa batasan.
  • Admin super.Jika Anda menjalankan WordPress Multisite, Super Admin bertanggung jawab atas seluruh jaringan, bukan hanya satu situs.  Anda tidak akan melihat peran pengguna ini jika dudukan WordPress bukan bagian dari jaringan.

Anda mungkin melihat peran pengguna lain dalam daftar.  Ini tergantung pada apakah Anda telah membuat peran khusus, atau menginstal plugin yang menambahkan peran baru untuk dipilih.  Kami akan memilikilebih banyak tentang keduanya nanti.

Cara Mengelola Peran Pengguna WordPress

Mengelola pengguna WordPress Anda terjadi di Pengguna > Semua Pengguna layar. Ini hanyalah daftar pengguna saat ini di situs Anda:

Daftar pengguna WordPress.

Di sepanjang bagian atas layar, Anda dapat memfilter dengan perincian peran pengguna yang berbeda di situs Anda.  Di bawah ini, ada beberapa menu tarik-turun untuk membantu mengelola pengguna Anda.Opsi di sini sedikit, tetapi penting:

  • Anda dapat menghapus pengguna secara massal, dan mengirim tautan setel ulang sandi.
  • Anda juga harus mengubah peran secara massal untuk pengguna juga.

Padahal, jika Anda mengarahkan kursor ke pengguna dan mengklik tautan Edit, sebagai Administrator Anda mendapatkan akses ke seluruh profil mereka:

Halaman Profil Pengguna.

Layar ini mirip dengan apa yang akan dilihat pengguna ketika mereka mengakses profil.  Ada opsi untuk mengubah skema warna, menambahkan informasi pribadi, mengubah informasi kontak, dan menambahkan gambar bio dan Gravatar.  Padahal, ada beberapa bagian spesifik lainnya yang dapat membantu Anda mengelola profil pengguna:

Mengelola akun pengguna dalam WordPress.

Sebagai permulaan, ada tautan untuk mengirim atau mengatur ulang kata sandi pengguna.  Anda juga dapat menambahkan Kata Sandi Aplikasi, bagi pengguna dengan REST API untuk menawarkan otentikasi tanpa memerlukan kata sandi pengguna.  Anda juga dapat mengedit siput penulis untuk pengguna.  Ini relevan untuk halaman arsip dan URL lainnya.Bergantung pada plugin Anda yang lain, mungkin ada informasi lebih lanjut di sini.  Misalnya, WooCommerce menyertakan informasi penagihan pelanggan, karena ini relevan berdasarkan per pengguna:

Informasi penagihan pelanggan dalam WordPress.

Tentu saja, apa pun yang diperlukan untuk pengguna akan berada di dalam profil, dan itu harus menjadi tempat pertama Anda bekerja dengan informasi pengguna.

Cara Mengelola Peran Pengguna WordPress Baru Menggunakan Plugin

WordPress juga memungkinkan Anda menggunakan plugin untuk meningkatkan fungsionalitas peran pengguna Anda.  Plugin klasik yang digunakan banyak pemilik situs adalah Editor Peran Pengguna:

Plugin Editor Peran Pengguna.

Anda akan menemukan pengaturan di bawah Pengguna > Editor Peran Pengguna dalam WordPress:

Tautan pengaturan Editor Peran Pengguna.

Di halaman ini, Anda akan melihat banyak fungsi WordPress.  Sebenarnya, ini adalah fungsi yang terkait dengan setiap tindakan yang dapat dilakukan pengguna di situs Anda:

Layar Editor Peran Pengguna.

Seperti yang Anda harapkan, Anda mendapatkan kemampuan untuk mengatur izin yang ditentukan dan eksplisit untuk peran pengguna WordPress individu.  Anda memilih peran dari menu tarik-turun atas, lalu pilih grup izin dari menu pohon sebelah kiri.  Setelah Anda mencentang kotak untuk tindakan yang Anda inginkan, klik tombol biru Memperbarui tombol.Ada plugin lain untuk membantu Anda mencapai hasil yang sama,seperti AnggotaPlugin Anggota.…dan Kemampuan PublishPress:

Plugin PublishPress Capabilities.

Karena itu, ada baiknya Anda menguji berbagai plugin yang Anda suka tampilannya.  Masing-masing akantampil dengan cara yang berbeda, tetapi hasil umumnya – kontrol langsung atas peran pengguna WordPress Anda – adalah sama.

Peran Pengguna WordPress Kustom

Sejauh ini, kami telah membahas peran pengguna WordPress stok dan mengubahnya sesuai keinginan Anda.Padahal, Anda juga dapat menambahkan peran pengguna baru ke situs Anda, dan dalam beberapa kasus, plugin lain akan menambahkannya.  Misalnya, WooCommerce menambahkan Pelanggan dan Manajer toko peran – vital untuk toko e-niaga.Dalam kasus ini, prosesnya mudah: tetapkan peran jika perlu dan jalani hari Anda.  Padahal, ketika Andamenambahkan plugin khusus seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda dapat meningkatkan fungsionalitasnya.Misalnya, Pelanggan hampir berlebihan, karena memiliki izin yang sama dengan pelanggan.  Dengan kata lain, Pelanggan hanya dapat membaca menurut Editor Peran Pengguna:

Daftar kemampuan Pelanggan.

Padahal, Anda bisa memberikan Pelanggan lebih banyak izin jika sesuai dengan situs Anda. Ini kasus yang mirip dengan Manajer toko.  Pertimbangkan izin default untuk bekerja dengan posting:

Daftar kemampuan Manajer Toko.

Bisa jadi Anda tidak ingin peran ini memoderasi komentar atau mempublikasikan posting, hanya mengatur konten.  Meskipun Anda dapat mengambil izin, ada sisi lain dari persamaan – siapa yang akan mengambil tugas itu?  Untuk ini, Anda memerlukan peran pengguna WordPress kustom baru.

Menambahkan Peran Pengguna Baru

Kabar baiknya adalah sebagian besar plugin khusus memungkinkan Anda membuat peran baru dan menetapkan izin. Misalnya, Editor Peran Pengguna memiliki Tambahkan Peran tombol:

Tombol Tambahkan Peran.

Ini memungkinkan Anda memilih nama peran dan ID baru.  Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menggunakan nama yang sama, tetapi ID harus menggunakan garis bawah untuk spasi dan dalam huruf kecil (seperti fungsi WordPress).  Anda juga dapat menyalin peran yang ada untuk digunakan sebagai titik awal:

Dialog Tambahkan Peran Baru.

Dari sini, Anda dapat menggunakan peran Manajer Toko sebagai titik awal, dan menambahkan lebih banyak kemampuan. Misalnya, Anda dapat membiarkan Kepala Konten menangani penerbitan posting, membuat halaman arahan, dan mengelola pengguna.  Jika Anda menghapusnya dari Manajer toko peran, masing-masing lebih didefinisikan tanpa menginjak kaki masing-masing.

Menambahkan kemampuan baru ke peran Kepala Konten.

Penting juga untuk menunjukkan bahwa Anda dapat mengubah cara kemampuan ditampilkan dalam daftar.Jika Anda memeriksa Tampilkan kemampuan dalam bentuk yang dapat dibaca manusia kotak, daftar akan lebih masuk akal bagi mereka tanpa harus mengurai sejumlah fungsi:

Menampilkan daftar kemampuan dalam bentuk yang dapat dibaca manusia.

Fungsionalitas semacam ini membantu Anda membuat tim dan hierarki pengguna yang sesuai dengan situs dan sasaran Anda.  Ini adalah fitur fantastis WordPress yang membuat pengalaman seluruh situs Anda unik, produktif, dan efisien.

Menyimpulkan

Setiap bagian dari situs Anda harus fokus pada pengguna Anda.  Karena itu, Anda dapat bekerja dengan peran pengguna WordPress khusus untuk memberi orang lain izin dan kemampuan yang diperlukan untuk cara mereka menggunakan situs Anda.  Misalnya, pelanggan tidak memerlukan lebih dari sekadar akses ke halaman profil. Sebaliknya, manajer toko mungkin perlu bekerja dengan posting dan halaman, menangani moderasi komentar, dan banyak lagi.Secara default, WordPress menawarkan banyak fungsi di luar kotak, tetapi tidak memungkinkan Anda membuat peran baru dan menambahkan kemampuan.  Sebuah plugin seperti Editor Peran Pengguna, Anggota, atau Kemampuan PublishPress akan membiarkan Anda bekerja dengan peran pengguna WordPress lebih dekat daripada yang dimungkinkan oleh opsi asli. Dengan demikian, ini adalah cara lain WordPress menawarkan fleksibilitas, dan bagi Anda untuk menyesuaikan pengalaman berdasarkan pengguna Anda.Apakah Anda menggunakan peran pengguna WordPress dengan cara yang kompleks, atau Anda ingin? Jika demikian, bagikan pemikiran Anda dengan kami di bagian komentar di bawah!

Demikanlah tulisan tentang Peran Pengguna WordPress: Cara Membuat dan Mengelola Pengguna Anda. Semoga dapat menjadi manfaat bagi kita semua.

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Back to top button